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User Management in AnyIdea

Im Menü Users werden zentral Scouts und Follower sowie Admins und Innovation Manager des Unternehmens verwaltet.
Als Admin managen Sie über den jeweiligen Tab:

  • Scouts
    User einladen, Scout des Unternehmens zu werden, und bestehende Scout des Unternehmens entfernen.

  • Follower
    Follower des Unternehmens als Scout des Unternehmens hinzufügen, und als Follower des Unternehmens entfernen.

  • Manager
    User als Admin oder Innovation Manager zum Unternehmen hinzufügen, deren Rolle ändern und Sie aus der jeweiligen Rolle entfernen.

Als Innovation Manager können Sie im jeweiligen Tab:

  • Scouts
    User einladen, Scout des Unternehmens zu werden.

  • Follower
    Follower des Unternehmens als Scout des Unternehmens hinzufügen.

Hinweis: Die Verwaltung der Scouts, Evaluierer und Mitglieder einer Kampagne erfolgt in der Kampagne über den Tab User Management.

Der Admin

Ein Admin hat Zugriff auf die gesamte Plattform und alle Funktionen. Er nimmt die unternehmensweiten Einstellungen vor.

​Pro Unternehmen muss es mindestens einen Admin geben; es kann beliebig viele Admins pro Unternehmen geben.

​Ist der User bei seiner Registrierung als Admin noch kein Scout bei AnyIdea, wird für diesen User gleichzeitig ein Scout-Profil erstellt.

Ein Admin kann gelöscht werden. Damit verliert der gelöschte Admin sein Admin-Profil, sein Scout-Profil bleibt erhalten.

Der Admin verfügt über folgende Rechte:

  • Änderung Unternehmenseinstellungen

  • Änderung Innovationseinstellungen

  • User Management: Verwaltung der User-Rollen „Admin“ und „Innovation Manager“

  • Kampagnen: anlegen und verwalten, Ideen evaluieren, Idee in Projekt überführen;

Der Innovation Manager

Ein Innovation Manager kann Kampagnen managen.
​Pro Unternehmen kann es beliebig viele Innovation Manager geben.
Ist der User bei seiner Registrierung als Innovation Manager noch kein Scout bei AnyIdea, wird für diesen User gleichzeitig ein Scout-Profil erstellt.​
Ein Innovation Manager kann gelöscht werden. Damit verliert der gelöschte Innovation Manager sein Innovation Manager-Profil, sein Scout-Profil bleibt erhalten.
​Der Innovation Manager verfügt über folgende Rechte:​
  • eigene Kampagnen: anlegen und verwalten, Ideen evaluieren, Idee in Projekt überführen
  • von anderen Admins oder Innovation Manager des Unternehmens angelegte Kampagnen:
    nur Leserechte

Das Kampagnen-Mitglied

Eine Kampagne kann alleine oder gemeinsam mit weiteren Kampagnen-Mitgliedern gemanaged werden. Der Ersteller einer Kampagne kann beliebig viele Mitglieder zur Kampagne hinzufügen. Kampagnen-Ersteller und Kampagnen-Mitglied verfügen über die gleichen Rechte an der Kampagne. Ein Kampagnen-Mitglied kann jederzeit entfernt werden.

Nur Admins oder Innovation Manager können Mitglied einer Kampagne werden.

Das Projekt-Mitglied

Ein Projekt kann alleine oder gemeinsam mit weiteren Projekt-Mitgliedern gemanaged werden. Der Ersteller eines Projektes kann beliebig viele Mitglieder zum Projekt hinzufügen. Projekt-Ersteller und Projekt-Mitglied verfügen über die gleichen Rechte im Projekt. Ein Projekt-Mitglied kann jederzeit entfernt werden.

Nur Admins oder Innovation Manager können Mitglied eines Projektes werden.

Der Evaluierer

Evaluierer können alle Ideen einer Kampagne bewerten.​
Jedes Kampagnen-Mitglied verfügt über Evaluierungsrechte.
​Zudem können zu einer laufenden Kampagne Scouts als Evaluierer hinzugefügt werden. Ein Evaluierer kann jederzeit entfernt werden.

Der Scout

Ein Scout ist ein User, der Ideen zu einer Kampagne senden kann. Dazu muss er sich bei AnyIdea registrieren. 
Ein Scout kann zu AnyIdea durch ein Unternehmen eingeladen werden, oder er meldet sich direkt auf der AnyIdea-Plattform an.
Scouts eines Unternehmens können Mitarbeiter des Unternehmens aber auch beliebige externe Personen sein.
In jeder Kampagne kann festgelegt werden, welche Scouts daran teilnehmen.
Gastnutzer:
Ideen können auch gesendet werden, ohne sich bei AnyIdea zu registrieren. Dafür muss der Ideengeber zu einer Kampagne eingeladen werden oder den Link zu einer Kampagne erhalten. Um eine Idee zu senden, muss er lediglich seine E-Mail Adresse angeben. Jedoch kann der Gastnutzer keine Punkte sammeln und erscheint nicht am Leaderboard.

Der Follower

Ein Follower ist ein Scout bei AnyIdea, der zumindest einer öffentlichen Kampagne des Unternehmens folgt. Er kann zu öffentlichen Kampagnen des Unternehmens auch Ideen senden.
Ein Admin oder ein Innovation Manager kann einen Follower des Unternehmens zum Scout des Unternehmens machen. Damit kann dieser User einfach und direkt zu allen künftigen Kampagnen des Unternehmens eingeladen werden.

Scout-Profil eines Admins oder Innovation Managers

Damit Admins und Innovation Manager eines Unternehmens bei AnyIdea auch als Scouts mitmachen und Ideen senden können, wird bei deren Registrierung automatisch auch ein Scout-Profil angelegt.
Im Portal rechts oben können Admins und Innovation Manager zwischen ihren Rollen wechseln.
Hinweis: Erfolgt die Einladung zum Admin oder Innovation Manager an einen Scout, ist keine erneute Registrierung bei AnyIdea notwendig. Ab dem nächsten Login steht diesem Scout seine Rolle als Admin oder Innovation Manager zur Verfügung.
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