Usermanagement und Berechtigungen

User einladen in AnyIdea

Im Hauptmenü Users können Sie KollegInnen und Stakeholder zu AnyIdea einladen. Entweder direkt via E-Mail oder .csv File Upload. Wurde eine Microsoft AD-Anbindung und Single Sign On eingerichtet, werden alle KollegInnen automatisch übernommen und sollten hier bereits aufscheinen. Hier finden Sie mehr zum allgemeinen Usermanagement. Aus diesem User Pool können nun alle oder nur bestimmte Personen zu einer Kampagne hinzugefügt werden.

So fügen Sie Personen zu einer Kampagne dazu:

1. Gehen Sie in eine Kampagne
2. Wählen Sie den Tab User Management
3. Wählen Sie den entsprechenden Tab z.B. Evaluierer ‍
4. Klicken Sie auf den Button User hinzufügen

‍
Über das Suchfeld können einzelne User gesucht werden oder per Filter selektiert werden. Wählen Sie die gewünschten User über die Checkbox links aus (Zähler beim Button “Hinzufügen” wird erhöht). Mit dem Button Hinzufügen versendet AnyIdea automatisch eine Einladungs-E-Mail inkl. einem Link zur Kampagne an die selektierten User, wenn die Option Einladung per E-Mail senden am unteren Ende des Screens aktiviert ist.

Rollen in Kampagnen

Es gibt drei Rollen in Kampagnen, welche unterschiedliche aufeinander aufbauende Berechtigungen vorsehen.

Scouts‍

Können Ideen senden, alle Ideen in der Kampagne sehen, diese kommentieren und liken.
‍
Evaluierer‍

Wie Scouts
+ Ideen in einer Kampagne evaluieren
‍
Member/Owner

‍Diese Rolle kann nur von Admins oder Manager eingenommen werden.
Wie Evaluierer
+ Umfassende Verwaltung der Kampagne
+ Einladung weiterer Evaluierer und Scouts
+ Kommentare auf Kampagnenebene, wodurch alle Teilnehmer benachrichtigt werden

Einladung und Status‍

Unter dem Tab “User Management” sehen Sie den aktuellen Status Ihrer eingeladenen User je Userrolle. Sie können in der Liste nach Status sortieren und alle noch nicht angenommene (eingeladene) User per Selektion (Auswahl Checkbox links neben dem Namen) und dem Button oben “Erinnerung senden” einfach und schnell eine Erinnerung per E-Mail zukommen lassen.

‍